公司资料状况证明书（全套/半套）

随着粤港澳大湾区的发展，香港和内地的往来交流越来越深入，大量香港公司到内地投资。如果您的香港公司需要投资内地，或成立外资公司，香港公司文件需经过公证后才能拿回内地使用。

香港公司文件需经过司法部委派的中国委托公证人公证完，再经由“中法”转递后，才能合法地被内地工商部门使用。

香港公司文件的公证主要分两种类型，一类是“公司资料（状况）证明”，一类是“公司董事决议证明”。需要办理哪类公证，视乎文件使用地工商或其他部门要求而定。我司提供在线免费咨询服务。

公司资料（状况）证明是中国委托公证人对香港公司资料进行公证，分为全套公证及半套公证。

主要公证的文件有：

公司注册证书CI
商业登记证BR
法团成立表格NNC1
最新周年申报表NAR1
公司章程MA

具体附件内容视乎使用部门的要求。

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公证须知

如需咨询中国委托公证，请告知香港公司名称，公证书用途及使用地（具体省市使用机构）

我们的优势

业务覆盖全面

我们的业务覆盖亚洲、欧洲、北美洲及大洋洲一百多个国家及地区。多种公证认证方式可供选择，从公证到认证我们为您全程一站办理。
时间高效可控

我们确保每份文件在标准服务时间内完成，由公证地直接邮寄减少来回转递的时间。
费用合理透明

所有业务皆为我司自营，无中间环节，价格合理。透明化费用，全程无隐形消费。
服务专业细致

我们的员工有多年公证认证经验，在线即时回复客户，减少等待时间。每份文件设置三道核查，大大降低文件错误率，一次办理即可使用，省时省钱。
信息严格保密

客户所有信息及文件严格保密，遵守个人信息保护法，不向第三方透漏任何信息。
文件真实有效

和国内外各大公证处及公证人合作，所有文件按照当地法律法规办理，真实可查验。

公司资料状况证明书（全套/半套）常见问题

问本人在国外如何公证国内学历？

答需要公证国内学历的人员，如果已经身在国外，只因为办理公证回国一趟显然是比较麻烦的，所以通常碰到此类情况，有两种方式可以选择，一种是通过远程视频公证，另一种则是委托国内亲友或机构代办。由于如今出国人数较多，所以不少身在国外的人员，经常会碰到一些需要公证国内材料的情况，因此，我国一些驻国外的使领馆，与国内的一些公证处联系，合作开展了远程视频公证的业务。不过具备此类业务的使领馆目前并不多，大家需要先了解所在国家的中国使领馆能否提供此业务，如无法提供，则只能委托国内亲友或机构代办。如需办理学历公证，当事人需事先准备好本人的身份证及户口簿、毕业证书等材料，到涉外公证处提出办理申请。届时要填写申请表，写明本人身份信息、联系方式、申办的公证事项、目的国家、公证书用途等，写完后交给公证员审查。通过审查，提交证明材料，经公证员查看并确定无需补交材料后，缴纳办理费用，之后回家等待办理完成即可。若国外人员委托亲友代办，则还需要出具一份授权委托书。

问什么是双号公证？

答双号是指在办理公证事项本身的同时，还需要同时办理一个译文与原文相符公证。因此就有两份编号不同的公证书，也就是双号，其余全部都是单号。

问哪些文书不能办理领事认证？

答（1）文书的印鉴、签名不属实的（2）文书的印鉴、签名未进行备案，或者与备案不相符的（3）文书的印鉴、签名、装订、时效等不符合出文机构、用文机构规定和要求的（4）可能损害中国国家利益和社会公共利益的（5）领事认证机构认为不应办理的其他情形

问什么是涉外公证？

答涉外公证是指我国的公证机关为适应当事人（个人和法人）在国（境）外的需要，对其发生在国内的法律行为和具有法律意义的文书或事实，而向国（境）外出具的文书。

问什么是海牙认证？

答海牙认证是一国文书用到另一国必须要有的一种对文书做认证的方式之一。海牙认证是海牙成员国们为了缩短使馆认证时间，提交效率，减轻驻地使馆的工作负担，共同约定。海牙认证流程：notary public认证和外交部认证（港澳是高等法院）香港可以接受任何地方的文件来办理香港海牙认证，只要用证方接受，就可以办理；澳门只接受澳门本地的文件。

办理流程

01在线咨询，告知公证文件使用城市及具体用途

02提供公证认证所需文件及邮寄地址

03下单后等待相关机构办理

04办理完成后，查收文件扫描件

05收取公证文件

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